Kentika pour le centre de documentation

La vocation première d'un centre de documentation est de fournir la bonne information au bon moment à la bonne personne.   Une bonne information implique une bonne qualité d'indexation. Le  thesaurus ainsi que toutes les possibilités de description de données assurent une grande pertinence de classement. Associés à de la gestion de contenu ou de la gestion électronique de documents avec recherche en texte intégral, ces outils offrent une grande précision dans les recherches et dans la création de dossiers thématiques.   Au bon moment : la vitesse qui caractéristique l'environnement professionnel aujourd'hui implique que les outils doivent permettre une acquisition, un traitement et une diffusion rapide. Les nombreux automatismes de collecte et de diffusion permettent d'atteindre cet objectif.   A la bonne personne : la gestion des profils, couplée à une grande précision dans la définition des autorisations d'accès, permet un ciblage très précis des "clients" du centre de documentation.   La recherche de productivité est un objectif permanent. A l'heure où les budgets ne sont plus extensibles, il convient de se doter d'outils permettant d'automatiser les tâches les plus répétitives comme le bulletinage (suivi de l'arrivée des numéros des revues), la gestion des emprunts et réservations ou encore le suivi des commandes et du budget.

Automatiser l'alimentation de la base grâce à la centrale d'importation ou les connecteurs d'accès à des bases externes. Une plate-forme documentaire se conçoit aujourd'hui comme un hub d'informations qui concentre et redispatche l'information en quasi temps réel.

Devenir un expert dans son entreprise, grâce à la maîtrise d'un logiciel de gestion de contenu. Etendre les possibilités de son application peut devenir un exercice habituel. Une fois la gestion documentaire en place, vous pouvez très facilement l'étendre à la gestion de textes réglementaires, d'archives, de photos, de rapports, de catalogues...

Là où la mise en place d'une application complémentaire (ie : non gérée avec Kentika) prendrait des semaines, voire des mois, de mise en route, l'extension de sa base ne prendrait que quelques heures pour avoir un ensemble parfaitement opérationnel.

Interopérabilité : une application se trouve aujourd'hui au milieu d'un dispositif. En mode client ou en mode server, Kentika répond à tous les standards du marché utilisés couramment en milieu documentaire (http, html, smtp, rss, oai-pmh, xml, web services, jpg, pdf, sso, dublin core, marc...). Ses capacités de programmation permettent de réaliser des projets mettant en "musique" toutes ces techniques en relation permanente avec les autres applications informatiques en place.

Web 2.0 : l'information ne vaut que si elle est partagée. Le centre de documentation est traditionnellement un lieu d'échange. Les possibilités d'animation de cet échange des connaissances offertes par Kentika renforcent ce rôle d'animation de la "socialisation" des savoirs.