Depuis plus de 20 ans, le logiciel accompagne les professionnels dans la gestion de leur entité. Toujours en avance sur les technologies et toujours au contact des besoins, la solution est depuis longtemps une référence dans son domaine.
Un travail régulier avec le club des utilisateurs a permis de hisser le produit à un haut niveau de satisfaction fonctionnelle.
Les moteurs de recherche généralistes nous procurent un accès rapide et facile à l'information, les outils documentaires se doivent aussi d'être précis. Le traitement documentaire de l'information permet une grande pertinence dans les recherches.
Les techniques liées à la gestion documentaire et à la mise en ligne de catalogues bibliographiques sont nées bien avant l'arrivée des technologies de l'information d'aujourd'hui. Ceci recouvre tout aussi bien des pratiques (comme la diffusion sélective de l'information), que des formats de données (marc, dublin core) ou des protocoles (Z3950, RSS, OAI-PMH).
Un logiciel présente tout autant un aspect qualitatif qu'un aspect quantitatif. N'importe quel professionnel doit aujourd'hui remplir sa mission dans un minimum de temps et avec un minimum de ressources.
Les nombreux automatismes proposés par le logiciel (alimentation automatique, saisie optimisée des emprunts par lecteur de codes à barres, bulletinage...) permettent de gagner un temps précieux.
Un centre de documentation collecte l'information, l'analyse, l'indexe et met en place un dispositif permettant une diffusion rapide.
Une bibliothèque apporte un grand soin à la description bibliographique et a besoin d'une grande qualité de traitement des emprunts.
Une cellule de veille orchestre plusieurs outils qui vont collaborer pour automatiser une collecte et redistribution pertinente.
La revue de presse commence par la numérisation des articles pertinents jusqu'à la diffusion sous forme de emails ou sur un portail documentaire.
Un service archives tient une "comptabilité" précise des emplacements et de leur contenus. Chaque versement doit être identifié à l'aide d'un bordereau.