Kentika pour la revue de presse
Vos abonnements correspondent à vos centres d'intérêts. Dans ces derniers un certain nombre d'articles vous concernent directement ou traitent de sujets vous concernant. Vous numérisez ces articles et les enregistrez au format pdf (avec possibilité de reconnaissance optique de caractères).
Vous avez souscrit un contrat avec un organisme de surveillance de presse. Ce dernier vous adresse par email les articles dans les thématiques à surveiller.
Vous surveillez les fils RSS d'organes de presse sur des thèmes précis. Un connecteur programmé effectue une collecte, un filtrage et créé les enregistrements correspondants dans votre base de données.
L'indexation de chaque article permet d'effectuer une diffusion immédiate ainsi qu'un enregistrement dans la base de données afin de constituer des dossiers par thème, par société, par période. Si l'article a été traité en reconnaissance optique de caractères et si l'archivage du document comporte une indexation en texte intégral, l'article pourra à tout moment être retrouvé grâce à une recherche sur les mots qui le composent.
La diffusion peut être effectuée lorsque les articles du jour ont été collectés. Un email peut alors être adressé à chaque destinataire de la revue de presse (générale ou thématique). Afin d'alléger les transfert, un simple sommaire (en html) peut être constitué, chaque article pouvant être rendu accessible par l'activation d'un simple lien (en liaison avec le serveur intranet).
Les dossiers thématiques sont alimentés automatiquement à chaque ajout de nouveaux articles. Ainsi, il est possible, à tout moment, de reconstituer ce que la presse a dit sur un sujet donné, sur une période donnée.
Le revue de presse 2.0 : grâce à la possibilité de contribution (chacun peut donner son avis), les articles peuvent être commentés. L'information "brute" s'enrichit alors du point de vue de chacun.
Respect de la législation : Kentika garde trace de toute consultation effectuée de tout document électronique. Les rapports récapitulatifs permettent de se mettre en conformité avec la législation en vigueur.
Extrait du site du Centre Français d'exploitation du droit de Copie
La diffusion de pages de livres ou d'articles de presse sur un intranet effectuée sans autorisation préalable constitue un délit au même titre que toute autre forme de reproduction de création originale (art. L. 122-4). Par conséquent, les entreprises et les administrations ont l'obligation légale d'avoir une autorisation pour diffuser ces copies d'articles sous forme de panoramas de presse, sur leurs réseaux électroniques internes, que ces panoramas soient réalisés par leurs soins ou par l'intermédiaire d'un prestataire de services.
Ce type d'utilisation qui ne correspond pas à la définition de la reprographie n'entre pas dans le champ des autorisations que le CFC peut accorder dans le cadre de la gestion collective instaurée par la loi du 3 janvier 1995.
Pour diffuser légalement des articles de presse par voie électronique, notamment sur son intranet, toute organisation doit solliciter au préalable l'autorisation des éditeurs de chaque publication concernée.
Néanmoins, conscients de la complexité de cette démarche, un certain nombre d'éditeurs de presse à l'initiative de l'Agefi, le Figaro, Investir, Libération, Le Monde, La Tribune et ZD Net (tous membres du Groupement des Éditeurs de Services en Ligne - GESTE -), ont décidé, en juin 2002, de confier la gestion des autorisations au CFC. Ils ont depuis été rejoints par de nombreux éditeurs.
Ces autorisations données par le CFC pour les panoramas de presse électroniques internes ne concernent que les publications pour lesquelles celui-ci a reçu un apport de droits. Le nombre de titres de presse français et étrangers, rejoignant ce système, augmente de manière régulière, couvrant progressivement la plus grande partie des besoins des entreprises en matière de panoramas de presse électroniques.
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